Координатор свадебного торжества

Далее мы расскажем вам как будет проходить работа наших свадебных координаторов:

— Вам будет отправлен достаточно большой опросник. В котором мы  уточним абсолютно все мелочи от тайминга и количества подрядчиков, которых надо встретить до возможной аллергии у кого-либо из гостей.

— В день торжества координатор вас встретит, поможет расположиться. Проводит вас с женихом в разные комнаты, и если это требуется поможет вам не видеться друг с другом до «первой встречи». Мы рекомендуем делать первую встречу для потрясающего WOW-эффекта.

—  Далее координатор подготовит все аксессуары для съемки деталей как ваших так и жениха. Мы предложим вам воспользоваться своими шкатулочками, зеркалами, подсвечниками, фарфоровыми чашечками, чтобы создать красивое пространство вашего свадебного утра.

— Координатор поможет справиться с самым сложным платьем и множеством таких необходимых мелочей вашего образа.

— Встретит фотографа и видеографа, поможет сориентироваться покажет наиболее выгодные локации для съемок.

— Организует первую встречу с женихом на веранде или беседке, а может на берегу реки

— Проводит вас на фотосъемку и приведет в порядок место ваших сборов.

— Встретит ведущего, диджея объяснит варианты подключения к оборудованию, мощности сети и все тонкости работы на площадке.

— Проконтролирует приезд трансферов с гостями, поможет водителям не потеряться и воспользоваться правильной геолокацией.

— Проводит вас в дом до приезда гостей. Вам лучше появиться перед гостями непосредственно во время начала свадебной церемонии.

—  По приезду всем гостям покажет где зал, где банкет, где уборные. Поможет поставить букеты в вазы до момента вручения. Проводит на фуршет и расскажет, что будет происходить. Часто в самом начале гости теряются.

— Скоординирует гостей к моменту окончания фуршета и началу церемонии. Покажет посадочные места.

—  Скоординирует свадебную церемонию. Проинструктирует как лучше выходить на церемонию. Даст необходимые советы родителям.

— Проконтролирует наличие колец, сертификатов и всех мелочей для свадебной церемонии.

— После церемонии раздаст гостям лепестки роз, о которых на эмоциях все часто забывают и лишают себя красивых фотографий.

— Проконтролирует своевременную подачу пирамиды шампанского. Наличие каравая, бокалов или других атрибутов.

— Поможет гостям пройти на банкет и занять свои места согласно плану рассадки.

— Если есть особые пожелания по кухне, для отдельных гостей, проконтролирует их выполнение.

— Скоординирует работу ведущего и банкетного менеджера по таймингу. И будет держать руку на пульсе, чтобы этот тайминг исполнялся. Чтобы не получилось ситуации когда выносят горячее, а ведущий объявляет танцевальный перерыв минут на 20.

—  Проконтролирует приезд подрядчиков если запланировано шоу, торт, шарики, мыльные пузыри, цыгане с медведем, чтобы они вовремя выехали и вовремя приехали. В случае опозданий скоординирует изменения по времени работы ведущего и кухни.

— Расплатиться с подрядчиками по заранее утвержденными и согласованными с вами сметам.

— Проконтролирует приезд трансферов вовремя и распределение гостей по машинам, а так же своевременный отъезд машин.

— По окончании торжества проконтролирует демонтаж декора.

— Соберет цветы / подарки, забытые вещи гостей.

— Организует упаковку оставшихся угощений в боксы, посчитает по накладным и соберет оставшийся алкоголь и напитки.